Về tham dự buổi hội nghị có các thầy Phó trưởng phòng GD&ĐT huyện Hòa Vang thầy Nguyễn Văn Quý, thầy Lê Văn Hoàng, thầy Phan Hữu Dũng, Thầy Đặng Năm tổ trưởng tổ THCS các chuyên viên THCS của phòng GD&ĐT, kế toán, tổ chức, và các bộ phận có liên quan, cụm trưởng các bộ môn THCS trên địa bàn huyện, các trường THCS gồm Ban giám hiệu, các tổ trưởng tổ chuyên môn.
 
Về phía trường THCS Trần Quang Khải có Cô Phạm Thị Hoa Hiệu trưởng, thầy Cáp Phi Hà Phó hiệu trưởng, thầy Nguyễn Đức Toàn tổ trưởng tổ Toán - Tin, thầy Nguyễn Giáo tổ trưởng tổ Lý - CN, cô Võ Thị Tuyết tổ trưởng tổ Ngữ Văn, thầy Hồ Văn Dũng tổ trưởng tổ Anh - Nhạc - MT, cô Nguyễn Thị Thu Hà tổ trưởng tổ Sử - Địa - GDCD
 
Thầy Đặng Năm tổ trưởng tổ phổ thông THCS thông qua bảng báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ giáo dục THCS năm học 2015 - 2016 và phương hướng nhiệm vụ trọng tâm giáo dục THCS năm học 2016 - 2017
 
Thầy Nguyễn Văn Quý Phó trưởng phòng GD&ĐT tiếp thu ý kiến phát biểu, thảo luận của các trường và  đã điều hành hướng dẫn các bộ phận của phòng GD&ĐT trả lời các ý kiến trên
 
và đã tổng kết giải trình ý kiến, đồng thời phát biểu ý kiến chỉ đạo tạo mọi điều kiện tốt nhất thuận lợi cho các trường THCS hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2016 - 2017
 
Lịch sinh hoạt các bộ môn THCS được phân công tổ chức ở các trường và các tổ trưởng, tổ phó phụ trách các bộ môn:
     
Buổi hội nghị đã đánh giá và nhận xét những mặt làm được và những mặt chưa làm được của các trường THCS trong năm học 2015 - 2016, đồng thời đã chỉ đạo giải trình được những ý kiến khó khăn của các trường THCS trong năm học 2016 - 2017 nhằm nhau đưa giáo dục THCS nói riêng và ngành giáo dục huyện Hòa Vang nói chung hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2016 - 2017